Napredna rješenja u kancelarijskom i arhivskom poslovanju
INTERAKTIVNI SPECIJALISTIČKI SEMINAR
NAPREDNA RJEŠENJA U KANCELARIJSKOM I ARHIVSKOM POSLOVANJU:
–UNAPREĐENJE PROCESA I PRIMJENA PRAKTIČNIH METODA ZA EFIKASNIJI RAD U BUDUĆNOSTI
–TRANSFORMACIJA KROZ DIGITALIZACIJU I INOVACIJE
-UPOZNAVANJE SA METODAMA EVIDENTIRANJA AKATA (FIZIČKI I ELEKTRONSKI)
-UVOD U UPOTREBU ELEKTRONSKOG POTPISA, PEČATA I FAKSIMILA
–STICANJE ZNANJA O TAJNOSTI PODATAKA – PRAVILNO POSTUPANJE I ČUVANJE
Zlatibor 09. – 11.10.2024.
SEMINAR NAMIJENJEN
Svim zaposlenima u institucijama, upravnim organizacijama, službama, sudovima, kao i u javnom i privatnom sektoru, direktorima, menadžerima, rukovodiocima, sekretarima, administrativnim radnicima, sekretaricama, pravnicima, asistentima i asistenticama, obrađivačima predmeta, uposlenim u sektoru računovodstva i pravnom sektoru, te svima koji su uključeni i odgovorni za obavljanje kancelarijskih i arhivskih poslova.
CILJEVI I SVRHA
- Detaljno pojašnjenje uputstava o kancelarijskom poslovanju (e-Pisarnica)
- Praktična primjena propisa koji regulišu kancelarijsko poslovanje
- Upoznavanje sa metodama evidentiranja akata (fizički i elektronski)
- Definisanje rada sa aktima upravnog postupka – pojam i evidencije
- Uvod u upotrebu elektronskog potpisa
- Sticanje znanja o tajnosti podataka – pravilno postupanje i čuvanje
- Bolje razumijevanje odgovornosti pri korištenju pečata i faksimila
KORIST ZA ORGANIZACIJU I UČESNIKA
Kroz ovaj seminar, učesnici će značajno ojačati svoju ulogu u poslovnim procesima kancelarijskog poslovanja, dok će istovremeno usvojiti niz efikasnih metoda koje će im pomoći da unaprijede svakodnevne zadatke. Posebna pažnja bit će posvećena alatima i tehnikama koje omogućavaju povećanje efikasnosti i efektivnosti u kancelarijskom radu, što je ključno za postizanje boljih rezultata u svakodnevnim poslovnim aktivnostima. Detaljno će im biti pojašnjena uputstva o načinu vršenja uredskog poslovanja u organima i organizacijama, koja regulišu rad kroz primjenu propisa, procedura i savremenih tehnika.
Pored teorijskog znanja, učesnici će imati priliku da nauče korištenje naprednih alata za kancelarijsko-arhivsko poslovanje, što će im omogućiti bolje upravljanje dokumentacijom i arhivama. Ovi alati će im biti predstavljeni uz praktične savjete temeljene na provjerenoj praksi, što će dodatno osigurati njihovu primjenjivost u stvarnim radnim okruženjima.
SADRŽAJ
UPUTSTVA
- za elektronsko uredsko poslovanje u organima i organizacijama
E-PISARNICA / DMS
- digitalizacija upravljanja dokumentacijom
PROPISI, NAČELA I EVIDENCIJE
- elektronski i fizički oblik
ELEKTRONSKI POTPIS
- primjena u skladu sa propisima
E-ARHIVA
- procesi pohrane i čuvanja elektronskih dokumenata
PEČAT I FAKSIMIL
- ovlaštenja, upotreba i odgovornost
REGISTRATURNA GRAĐA
- kategorije, svrha i značaj uništavanja
ARHIVSKA GRAĐA
- pakovanje, obilježavanje, smještaj i čuvanje
ARHIVSKA KNJIGA
- svrha i značaj
TAJNOST PODATAKA
- vrste i metode zaštite tajni
PREDAVAČ
Azemina Hujdur – Vrhovčić
Voditelj pisarnice i arhive
Preko 38 godina iskustva na administrativnim poslovima u različitim institucijama i organizacijama. Certificirani službenik za zaštitu podataka, sa položenim arhivističkim ispitom, ECDL certifikatom za sedam modula, certificirani sekretar za prijem državnih službenika i uposlenika.
METODOLOGIJA RADA
- Seminar se temelji na predavanjima i interaktivnim diskusijama/vježbama koje se odnose na procese kancelarijskog poslovanja.
- Svaki učesnik ima priliku da izloži konkretan problem i dobije prijedlog za njegovo rješavanje.
- Kroz zajedničke diskusije, razmjenu iskustava i praktične vježbe, učesnici će zajedno pronalaziti rješenja za specifične situacije.
- Kroz primjere iz prakse, učesnici će lakše razumjeti kompleksne procese kancelarijskog poslovanja
- Odobravamo popuste za rane prijave i prijave više učesnika iz iste organizacije do 27.09.2024.
- Preuzmite PDF PROSPEKT seminara sa svim potrebnim informacijma na sljedećem linku PDF PROSPEKT
- Klikom na LINK otvara se članak gdje imate sve potrebne informacije o seminaru, a na dnu članka imate opciju ONLINE REGISTRACIJE
Broj učesnika je ograničen!
Rezervišite svoje mjesto na vrijeme!
Prijave traju do: 03.10.2024.
Prijave traju do: 03.10.2024.
KVENTUM d.o.o.
Poslovno-edukativni centar
+387 33 621 268
+387 61 307 131
KONTAKT PODACI
IZVOR: /www.akta.ba/
